Der Wochenlauf frisst den Montag
Umsätze zusammentragen, Volumen abgleichen, Ränge prüfen, Gutschriften schreiben. Mit jedem neuen Partner dauert es länger, und Fehler fallen erst auf, wenn sich jemand beschwert.
Direktvertrieb-Software: Struktur, Provisionen und Partner in einem System
SalesAdminPro ist das Backoffice für Direktvertriebe, die über selbstständige Partner verkaufen. Es verwaltet deine Vertriebsstruktur, berechnet aus jeder bezahlten Bestellung die Provisionen nach deinem Vergütungsplan, erstellt Gutschriften und bereitet die Auszahlung vor. Deine Partner sehen Umsatz, Team und Rang in einem eigenen Portal, auch am Handy.
Woran Direktvertriebe im Hintergrund hängen bleiben
Drei Stellen, an denen aus Wachstum Arbeit wird.
Partner fragen, weil sie nichts sehen
Wer seinen Stand nur aus der monatlichen Abrechnung kennt, ruft an. Oder verliert die Lust, weil er nicht weiß, wie nah der nächste Rang ist.
Vierzig Überweisungen von Hand
Jede Gutschrift einzeln ins Online-Banking tippen, Kontodaten abgleichen, Belege ablegen. Das ist die Arbeit, die niemand machen will.
Struktur
Deine Vertriebsstruktur, sauber geführt
Im Direktvertrieb ist die Struktur das Kapital. Wer hat wen gewonnen, wer steht in welcher Linie, wer ist aktiv? SalesAdminPro führt den Sponsor-Baum und, wenn dein Plan binär ist, den Binärbaum mit beiden Beinen.
Neue Partner kommen ausschließlich über den Einladungslink ihres Sponsors ins System. Die Zuordnung ist damit von Anfang an eindeutig.
- Sponsor-Baum und Binärbaum
- Registrierung nur mit Einladungslink
- Karrierestufen mit Monatsrang
- Partnerakte mit Verlauf im Admin-Bereich
- Inaktivitätsregeln für ruhende Partner
- Verifizierung mit Dokumenten-Upload
Abrechnung
Der Plan rechnet, du kontrollierst
Der Abrechnungslauf startet nach Zeitplan. Volumen, Qualifikation und Boni werden für jeden Partner ermittelt, die Gutschriften entstehen als PDF. Du schaust auf das Ergebnis, statt es herzustellen.
Jede Provision ist bis zum Artikel aufgeschlüsselt. Das gilt für dich wie für den Partner.
- Binärplan mit Volumenabgleich und Übertrag
- Sponsor-Bonus und Direktprovision je Artikel
- Rangbonus zum Monatsende
- Gutschriften als PDF, Export für DATEV
- Stornos automatisch zurückgerechnet
- SEPA-Datei für die Sammelüberweisung
So sieht ein Monat mit SalesAdminPro aus
Täglich
Bestellungen laufen ein, Direktprovisionen stehen sofort im Guthaben.
Wöchentlich
Der Wochenlauf rechnet Binärplan und Sponsor-Bonus ab und erzeugt die Gutschriften.
Monatlich
Ränge werden festgestellt, der Rangbonus gutgeschrieben, die Ranglisten aktualisiert.
Nach Bedarf
Du gibst Auszahlungen frei und reichst die SEPA-Datei bei der Bank ein.
Woher kommen die Bestellungen?
Am bequemsten aus einem JTL-Shop 5, dort ist die Anbindung am längsten im Einsatz. Ohne JTL legst du Bestellungen im Admin-Bereich von Hand an oder lieferst sie per Webhook aus deinem eigenen System ein.
So funktioniert die JTL-Anbindung
Wechselst du von einer anderen Software, besprechen wir die Übernahme deiner Struktur und deiner Partnerdaten vorab. Das ist eine Leistung nach Absprache und kein Knopf, den du selbst drückst.
Häufige Fragen zur Direktvertrieb-Software
Was macht eine Direktvertrieb-Software?
Sie verwaltet die Vertriebsstruktur aus selbstständigen Partnern, ordnet Umsätze den richtigen Partnern zu und rechnet Provisionen nach einem Vergütungsplan ab. Dazu gehören meist Gutschriften, Auszahlungen und ein Portal, in dem Partner ihren Stand sehen.
Ab wie vielen Partnern lohnt sich das?
Sobald die Abrechnung regelmäßig mehr als ein paar Stunden kostet oder mehr als eine Ebene vergütet wird. Das ist oft früher der Fall, als man denkt, weil die Sonderfälle schneller wachsen als die Partnerzahl.
Kann ich meine bestehende Struktur übernehmen?
Ja, nach Absprache. Wir schauen uns vorher an, in welcher Form deine Daten vorliegen, und klären, was übernommen wird.
Brauche ich einen Online-Shop?
Nicht zwingend. Bestellungen können aus einem JTL-Shop kommen, per Webhook eingeliefert oder von Hand angelegt werden.
Wie sähe dein Montag ohne Abrechnung aus?
Zeig uns deinen Plan und deine Struktur. Wir zeigen dir den Wochenlauf.
Demo anfragen