Vertriebspartner verwalten, informieren, auswerten und abrechnen
SalesAdminPro ist das Backoffice für den ganzen Alltag eines Vertriebs. Deine Partner bekommen ein eigenes Portal mit Team-Übersicht, Material und Statistik. Du verwaltest sie mit Akte und Verifizierung, erreichst sie per Newsletter und siehst in den Auswertungen, was läuft. Vergütungsplan, Gutschriften und Auszahlung gehören selbstverständlich dazu. Alles auf dieser Seite ist heute im Einsatz.
Ein Portal, das Partner gern öffnen
Dein Vertrieb arbeitet am Handy, abends auf dem Sofa oder zwischen zwei Terminen. Das Backoffice ist dafür gebaut: übersichtlich, mit Dunkelmodus, auf Deutsch und Englisch.
Wer seinen Stand selbst nachsehen kann, fragt nicht nach. Und wer seinen nächsten Rang vor Augen hat, bleibt eher dran.
- Dashboard mit Eigenumsatz, Teamumsatz, Provisionen und Rang
- Fortschritt zur nächsten Karrierestufe
- Sponsor-Baum und Binärbaum mit Volumen je Bein
- Partnerprofile im eigenen Team
- Direktnachrichten mit E-Mail-Hinweis
- KI-Coaching mit Empfehlungen für die Woche (im Binärplan)
- Geführter Einstieg für neue Partner
- Anmeldung auch mit Google oder Apple
Jeder Partner mit Akte, nicht mit Zettel
Wer hat wen geworben, wessen Unterlagen fehlen, wer ist seit einem Jahr still? Das steht in der Benutzerverwaltung, und für die Routine dahinter legst du Regeln fest.
Supportfälle klärst du in einer Minute, weil alles zu einem Partner an einer Stelle steht.
- Partnerakte mit Stammdaten, Sponsor, Team, Guthaben und Bestellungen
- Suche und Filter nach Status, Rolle und Karrierestufe
- Verifizierung mit Dokumenten-Upload und Prüfliste
- Sponsor wechseln, Status setzen, als Partner anmelden
- Regeln für ruhende Partner mit Warn-E-Mails
- Auskunft und Löschung nach DSGVO als Vorgang
- Kundengruppen-Regeln nach dem Wenn-Dann-Prinzip (mit JTL-Shop)
- Benutzerliste als CSV
Material, das deine Partner wirklich nutzen
Die meisten Partner sind keine Werbeprofis. Gib ihnen fertige Inhalte und einen persönlichen Link, dann teilen sie auch. Du siehst, was ankommt.
Einheitlicher Auftritt nach außen, weil alle dasselbe gute Material verwenden.
- Inhaltsbibliothek zum Kopieren und Teilen, mit Auswertung
- Befüllung auch aus einer Telegram-Gruppe
- Link-Generator für persönliche Partnerlinks
- Leads von deinen Landingpages, zugeordnet zum Partner
- Download-Bereich mit Kategorien, Sprache und Sichtbarkeit
- Einladungslink für neue Partner
- Vorstart-Modus für die Zeit vor dem Verkaufsstart
Mit dem ganzen Vertrieb im Gespräch bleiben
Die Aktion des Monats, der neue Artikel, das nächste Treffen. Dafür brauchst du kein zusätzliches Newsletter-Werkzeug mit eigener Empfängerliste, die Empfänger stehen schon im System.
Eine Nachricht erreicht alle, die sie betrifft, und du siehst, ob sie gelesen wurde.
- Newsletter mit Vorlagen, Vorschau und Testversand
- Zielgruppe wählen: Kunden, Partner, nur aktive, nach Karrierestufe
- Sofort senden oder für später planen
- Auswertung mit Öffnungen, Klicks und Abmeldungen
- Automatische E-Mail bei bezahlter Bestellung, nach Artikel gefiltert
- Neuigkeiten im Backoffice, für alle oder nur für Admins
- Partner melden Probleme und Wünsche direkt aus dem Portal
Sehen, was im Vertrieb passiert
Die Zahlen liegen ohnehin im System. Du bekommst sie als Dashboard und Artikelstatistik, deine Partner als eigene Statistik, und was du auszeichnen willst, zeigst du als Rangliste.
Du merkst früh, was läuft und was nicht, und nicht erst an der Abrechnung.
- Admin-Dashboard mit Kennzahlen, Diagrammen und offenen Aufgaben
- Verkaufsstatistik je Artikel, Zeitraum frei wählbar
- Partner-Statistik zu Umsatz, Provisionen und Netzwerk
- CSV-Export für Partner
- Ranglisten mit zehn Kennzahlen, Zeitraum und Zahl der Plätze
- Vorschau, wann Karrierepunkte verfallen
- Auswertung von Downloads, Inhalten und Newslettern
Dein Vergütungsplan, eingestellt statt programmiert
Ein Vergütungsplan lebt. Sätze ändern sich, eine Stufe kommt dazu, die Qualifikation wird strenger. In SalesAdminPro pflegst du das im Plan-Konfigurator selbst und siehst sofort, was gilt.
Im Echtbetrieb laufen heute Binärplan, Sponsor-Bonus und Direktprovision im Wochenrhythmus. Hast du einen anderen Plan, rechnen wir ihn in der Demo an einem Beispiel durch.
- Binärplan mit zwei Beinen, Volumenabgleich und Übertrag
- Sponsor-Bonus auf die erste Linie
- Feste Direktprovision je Artikel, auch beim Eigenkauf
- Karrierestufen mit Monatsrang und Rangbonus
- Qualifikationsregeln, auch rollend über mehrere Monate
- Kompression über inaktive Partner
- Provisionsgruppen für unterschiedliche Artikel
- Abrechnung sofort bei Zahlung oder nach Zeitplan
Abrechnung, die jeder nachrechnen kann
Das erwartest du von einer Software wie dieser, also in Kürze: Aus jeder bezahlten Bestellung entsteht die Provision, daraus die Gutschrift, daraus die Auszahlung. Zu jedem Betrag siehst du Bestellung, Artikel, Basis und Satz.
Deine Buchhaltung bekommt fertige Belege und eine Datei für die Bank statt vierzig Einzelüberweisungen.
- Gutschriften als PDF, einzeln oder als Sammel-PDF
- Export als CSV und für DATEV
- Aufschlüsselung nach Bonusart, Bestellung, Artikel, Basis und Satz
- Stornos werden automatisch zurückgerechnet
- Manuelle Einzelgutschrift für Sonderfälle
- Guthabenkonto (Wallet) je Partner
- Auszahlungsantrag, Freigabe durch dich, SEPA-Datei für die Bank
- Shop-Guthaben aus dem Wallet (mit JTL-Shop)
Sieht aus wie deine Firma, nicht wie unsere
Deine Partner melden sich bei dir an, nicht bei einem Softwareanbieter. Logo, Farben und Absender stellst du in den Einstellungen ein.
Das stärkt deine Marke bei jedem Login.
- Logo für hellen und dunklen Modus
- Eigene Farben
- E-Mails mit deinem Absender
- Menü-Generator: Punkte umbenennen, sortieren, ausblenden, eigene Links
- Anmeldeseite mit deinem Logo
Binärplan, Kompression, Karrierepunkte: Alle Fachbegriffe erklärt das Glossar.
Anbindungen und Technik
Der Teil, über den niemand spricht, solange er funktioniert.
- Anbindung an den JTL-Shop 5, Abgleich alle fünf Minuten
- Bestellungen einsehen und von Hand anlegen
- Webhooks in beide Richtungen, signiert und mit Zustellprotokoll
- SEPA-Datei für die Bank
- Erweiterungen einzeln ein- und ausschalten
- Oberfläche auf Deutsch und Englisch
- Heller und dunkler Modus
- Am Handy bedienbar, ohne App aus dem Store
Häufige Fragen zu den Funktionen
Sind alle Funktionen auf dieser Seite schon verfügbar?
Ja. Hier steht nur, was heute im Einsatz ist. Was wir gerade bauen, zum Beispiel einen eingebauten Shop oder die Selbstregistrierung mit Testphase, zeigen wir dir in der Demo als Ausblick und nicht als Versprechen.
Brauche ich neben SalesAdminPro noch ein Newsletter- oder Statistikprogramm?
Für die Arbeit mit deinen Partnern nicht. Newsletter mit Auswertung, Statistiken, Ranglisten, Downloads und die Inhaltsbibliothek sind eingebaut und greifen auf dieselben Partnerdaten zu. Deine Finanzbuchhaltung ersetzt die Software nicht, dafür gibt es den Export für DATEV.
Kann ich meinen bestehenden Vergütungsplan übernehmen?
Das kommt auf den Plan an. Binärplan, Sponsor-Bonus, Direktprovisionen und Karrierestufen laufen im Echtbetrieb. Andere Modelle prüfen wir mit dir an einem Rechenbeispiel, bevor du dich entscheidest.
Wie kommen meine Bestellungen in die Software?
Am bequemsten über die Anbindung an den JTL-Shop 5, die alle fünf Minuten abgleicht. Ohne JTL legst du Bestellungen von Hand an oder lieferst sie per Webhook aus deinem System ein.
Was ist mit dem Datenschutz?
Auskunft, Export und Löschung von Partnerdaten sind eingebaut. Alles Vertragliche dazu besprechen wir mit dir, bevor du startest.
Lieber sehen als lesen?
In der Demo klicken wir uns gemeinsam durch, an deinem eigenen Vergütungsplan.
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