Vertreterprovision mit JTL-Wawi: raus aus der Excel-Tabelle
Die JTL-Wawi verwaltet Artikel, Aufträge und Lager, eine Provisionsabrechnung für Vertreter oder Partner haben wir darin nicht gefunden. SalesAdminPro übernimmt diesen Teil: Es holt die Bestellungen über deinen JTL-Shop 5, berechnet die Provisionen nach deinem Plan und erstellt Gutschriften mit DATEV-Export. Eine direkte Schnittstelle zur Wawi gibt es nicht.
Vorab, damit du keine Zeit verlierst: SalesAdminPro spricht mit dem JTL-Shop, nicht direkt mit der Wawi. Hast du Wawi und Shop im Einsatz, passt das. Nutzt du nur die Wawi, etwa für Marktplätze oder den Außendienst, kommen deine Aufträge heute nicht automatisch an.
Wie Händler sich bisher behelfen
Die Frage ist alt. Schon 2018 wollte jemand im JTL-Forum wissen, ob sich mit JTL Provisionsabrechnungen für Partner erstellen lassen. 2019 fragte ein anderer, wie die Kollegen das lösen. Die Antworten ähneln sich bis heute.
- Vertreter als Kundenkategorie oder eigenes Feld am Kunden hinterlegen
- Umsätze je Vertreter als Statistik exportieren
- Provision in Excel ausrechnen und die Gutschrift von Hand schreiben
Für eine Handvoll Vertreter mit einem einheitlichen Satz reicht das. Eng wird es bei Stornos nach der Abrechnung, bei Sätzen je Artikelgruppe und spätestens dann, wenn ein Partner an den Umsätzen der Partner beteiligt wird, die er selbst gewonnen hat.
Excel oder SalesAdminPro?
Welcher passt, hängt davon ab, wie dein Vertrieb aufgebaut ist.
| Anforderung | Export und Excel | SalesAdminPro |
|---|---|---|
| Provision auf eigene Umsätze | von Hand | automatisch |
| Mehrere Ebenen (Sponsor, Team) | kaum machbar | ja, bis hin zu Teamboni und Karrierestufen |
| Stornos zurückrechnen | von Hand | automatisch |
| Portal für Partner | nein | ja, mit Team, Rang und Guthaben |
| Gutschrift | von Hand | eigenes PDF und DATEV-Export, kein Beleg in der Wawi |
| Läuft ohne JTL-Shop | ja | nur mit manueller Erfassung oder Webhook |
Ob SalesAdminPro zu deinem Aufbau passt, sagen wir dir ehrlich in der Demo. Auch dann, wenn die Antwort Nein lautet.
Wann sich SalesAdminPro für Wawi-Nutzer lohnt
- Du betreibst neben der Wawi einen JTL-Shop 5
- Partner oder Vertreter werben Kunden, die im Shop bestellen
- Du vergütest mehr als eine Ebene oder planst das
- Deine Partner sollen ihren Stand selbst nachsehen können
- Auszahlungen sollen gesammelt per SEPA-Datei laufen
Häufige Fragen zur JTL-Wawi
Hat SalesAdminPro eine direkte Schnittstelle zur JTL-Wawi?
Nein. Die Daten kommen aus dem JTL-Shop 5, mit dem deine Wawi ohnehin abgleicht. Wer die Wawi ohne Shop nutzt, kann Bestellungen von Hand anlegen oder per Webhook einliefern, eine automatische Übernahme aus der Wawi gibt es derzeit nicht.
Entstehen die Gutschriften als Beleg in der Wawi?
Nein. Gutschriften erzeugt SalesAdminPro selbst, als PDF mit den Steuerdaten, die dein Partner hinterlegt hat. Für die Buchhaltung gibt es einen DATEV-Export und eine CSV-Datei.
Kann ich Vertreter mit unterschiedlichen Sätzen abrechnen?
Ja. Über Provisionsgruppen bekommen unterschiedliche Artikel unterschiedliche Sätze, und über Karrierestufen unterschiedliche Partner. Dazu kommen feste Beträge je Artikel.
Was passiert bei einer Stornierung?
Wird eine Bestellung storniert, rechnet SalesAdminPro die zugehörige Provision automatisch zurück. Das taucht in der nächsten Abrechnung als eigene Zeile auf.
Passt das zu deinem Aufbau?
Sag uns, wie Wawi, Shop und Vertrieb bei dir zusammenhängen. Wir sagen dir ehrlich, ob SalesAdminPro der richtige Weg ist.
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