Provisionsabrechnung-Software: vom Umsatz zur Gutschrift
SalesAdminPro berechnet die Provisionen deiner Vertriebspartner aus jeder bezahlten Bestellung und erstellt daraus Gutschriften als PDF, mit den Steuerdaten, die dein Partner im Backoffice hinterlegt hat. Jede Provision ist aufgeschlüsselt nach Bonusart, Bestellung, Artikel, Basis und Satz. Für die Buchhaltung gibt es CSV und einen DATEV-Export, Stornos werden automatisch zurückgerechnet.
Jede Provision lässt sich bis zum Artikel zurückverfolgen
Die teuerste Minute in der Provisionsabrechnung ist die, in der ein Partner anruft und fragt, warum er 43,20 € bekommen hat und nicht 48. Dann sucht jemand Bestellungen zusammen, rechnet nach und schreibt eine lange E-Mail.
In SalesAdminPro öffnet der Partner die Provision und sieht die Rechnung selbst. Du siehst dieselbe Aufschlüsselung im Admin-Bereich.
Zu jeder Provision sichtbar
- Bonusart, zum Beispiel Sponsor-Bonus oder Direktprovision
- Auslösende Bestellung mit Datum
- Artikel und Menge
- Berechnungsbasis in Euro oder Punkten
- Angewendeter Satz
Gutschriften, die deine Buchhaltung nicht nacharbeiten muss
Provisionen werden im Gutschriftverfahren abgerechnet: Du stellst das Dokument aus, nicht der Partner. Das spart deinen Partnern das Rechnungschreiben und dir das Hinterherlaufen. Voraussetzung ist, dass du das mit deinen Partnern vorher vereinbart hast, üblicherweise im Partnervertrag.
Die Steuerdaten hinterlegt jeder Partner selbst im Backoffice. Sie fließen in die Gutschrift ein.
- Gutschrift als PDF
- Sammel-PDF für einen ganzen Abrechnungslauf
- Export als CSV
- Export für DATEV
- Partner laden ihre Gutschriften selbst herunter
- Manuelle Einzelgutschrift für Sonderfälle
So läuft ein Abrechnungslauf
Am Beispiel eines Wochenlaufs am Montagmorgen.
Zeitraum schließt
Alle bezahlten Bestellungen der Woche stehen fest. Stornos sind berücksichtigt.
Plan rechnet
Volumen, Qualifikation und Boni werden für jeden Partner ermittelt.
Gutschriften entstehen
Jeder Partner mit Anspruch bekommt sein PDF, du das Sammel-PDF.
Guthaben wächst
Der Betrag steht im Wallet und kann zur Auszahlung beantragt werden.
Stornos, Rückläufer, Sonderfälle
Eine Abrechnung ist nur so gut wie ihr Umgang mit Ausnahmen. Kommt eine Ware zurück, nachdem die Provision schon gutgeschrieben wurde, rechnet SalesAdminPro sie wieder heraus. Das erscheint als eigene Zeile in der nächsten Abrechnung, mit Bezug zur ursprünglichen Bestellung.
Für alles, was kein Plan vorhersieht, gibt es die manuelle Einzelgutschrift: ein Sonderbonus, eine Kulanz, eine Korrektur. Auch sie ist dokumentiert.
§ 14 UStG im Wortlaut (gesetze-im-internet.de)
Ein Hinweis in eigener Sache: SalesAdminPro erstellt die Belege, die steuerliche Beurteilung deines Vertriebsmodells bleibt Sache deiner Steuerberatung.
Häufige Fragen zur Provisionsabrechnung
Wie berechnet die Software die Provision?
Aus jeder bezahlten Bestellung, nach den Regeln deines Vergütungsplans. Je nach Einstellung sofort bei Zahlungseingang oder gesammelt in einem geplanten Lauf, zum Beispiel wöchentlich.
Was ist eine Provisionsgutschrift?
Ein Abrechnungsdokument, das der Auftraggeber ausstellt und das beim Empfänger wie eine Rechnung wirkt. Im Vertrieb ist das üblich, weil die Firma die Umsätze kennt und der Partner nicht selbst abrechnen muss. Es muss vorher zwischen beiden vereinbart sein.
Kann ich die Daten an meinen Steuerberater geben?
Ja. Es gibt einen Export für DATEV und zusätzlich eine CSV-Datei. Die Gutschriften selbst liegen als PDF vor, einzeln und als Sammeldatei je Lauf.
Was passiert mit der Provision, wenn eine Bestellung storniert wird?
Sie wird automatisch zurückgerechnet. War sie schon gutgeschrieben, erscheint die Korrektur als eigene Zeile in der nächsten Abrechnung.
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